photo Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Chargé(e) de mission développement de zones d'activités

Emploi

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En lien direct avec le Président du Conseil d'Administration, la/le Chargé de Mission assurera la gestion opérationnelle de l'association. Il/elle sera en charge de l'animation, de la communication, de l'administration, de la gestion des projets ainsi que du suivi des services rendus aux entreprises et aux salariés. 1. Animation : o Identifier les besoins des entreprises locales (enquêtes, sondages, etc.). o Représenter l'association lors des manifestations extérieures. o Organiser et préparer des événements inter-entreprises (forums, rencontres, etc.). o Suivre les projets communs concernant les services aux entreprises (gestion des déchets, sécurité, etc.). 2. Information et communication : o Mise à jour régulière du site internet et de l'annuaire de l'association. o Animation des réseaux sociaux de l'association. o Assurer l'interface entre l'association, les collectivités et les entreprises locales. 3. Services aux entreprises et aux salariés : o Proposer des services d'assistance aux entreprises et salariés du parc. o Mettre à jour les informations relatives aux terrains et locaux disponibles. o Visiter régulièrement les entreprises du Parc pour présenter les services[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Soermel, c'est avant tout une histoire d'expertise, d'excellence et de haute qualité technique. Depuis 30 ans, nous accompagnons les plus grands secteurs industriels dans tous leurs projets de découpe laser 2D et 3D. Que ce soit pour l'automobile, l'énergie, le bâtiment ou l'aéronautique, nos équipes proposent des solutions sur mesure, certifiées grâce à un parc de machines innovantes. Rejoignez-nous et devenez un maillon essentiel de notre croissance. Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Commercial.e / ADV pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable du suivi des commandes clients et de la gestion administrative des ventes, afin d'assurer la satisfaction client et un suivi optimal des projets. Missions : - Gestion des commandes : Saisie des commandes clients dans notre système, suivi des délais de production, et information des clients en cas de retard. - Administration et suivi qualité : Classement des documents commerciaux et administratifs, et validation des certificats de contrôle produits réalisés par notre usine. - Suivi des indicateurs : Vérification des indicateurs de performance des commandes (statut, délais, etc.) et communication avec[...]

photo Technicien / Technicienne réseau informatique

Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA SOCIETE AITRPRO est une Entreprise de Services du Numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. POSTE ET MISSIONS pour lesquelles vous serez accompagné(e) à la prise de poste et aux process de l'entreprise : Vous intégrez notre équipe Helpdesk et intervenez auprès des clients, en PMAD ou sur site, selon les besoins. Vous les accompagnez dans l'utilisation et le bon fonctionnement de leurs outils numériques. Vos missions : - Vous assurez le support informatique aux utilisateurs : prise en compte des tickets, traitement et résolution des incidents. - Vous prenez en charge les demandes de création ou de suppression des utilisateurs (création de compte AD, d'adresses email, attribution de matériel.) - Vous préparez, configurez et installez le matériel informatique. -[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Recherche

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'entreprise EUROS, spécialiste en chirurgie articulaire et rachidienne depuis plus de 30 ans, développe des implants performants et innovants, conçus pour répondre aux besoins des équipes chirurgicales et améliorer le bien-être des patients. Basée à La Ciotat, notre maîtrise complète de la chaîne de production, du design à la fabrication, garantit la qualité et la fiabilité de nos produits. Avec une présence en France et dans plus de 25 pays, nous innovons en collaboration avec des chirurgiens experts pour simplifier la pose des implants et optimiser la récupération des patients. Le mot de l'équipe Chez EUROS, nous sommes animés par la volonté de fournir un service irréprochable, que ce soit en France ou à l'international. Votre mission ? Gérer efficacement l'ensemble des processus administratifs et logistiques liés aux ventes, tout en assurant la satisfaction client. Vous serez un maillon essentiel entre les équipes commerciales, le service supply chain, et les clients finaux. Description des fonctions et missions Gestion des commandes - Réceptionner et traiter les commandes clients (prêts, dépôts, réapprovisionnements, ventes directes) pour la France[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de salarié absent pour raison de congé maternité Au sein de la Direction Régionale PACA de l'Association Vivre et Devenir, Nous recherchons un(e) Chargé(e) de paie et Administration du Personnel à temps plein (35h). Poste à pourvoir pour juin 2025 Expérience dans le secteur Sanitaire - Médico-social appréciée, Connaissances de la CCN 51 et CCN 66 appréciées Connaissance du logiciel Cegi Alpha appréciée Rémunération selon la CCN 51

photo Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Histoire - Civilisation, Culte et religion, Conférence - Débat, Exposition

Aix-en-Provence 13090

Le 10/05/2025

Le conférencier, Michel Baudat, docteur en histoire de l’art et archiviste de la Ville d’Arles, retrace dans cette conférence plusieurs siècles de création artistique à travers le mobilier et l’espace sacré dans les églises de l’ancien diocèse d’Arles, évoquant les figures de Jean Changenet, Louis Finson, Jacques Réattu et Alfred Manessier, un thème qui fut le sujet de sa thèse de doctorat. Il siège au Conseil d’administration des Amis du vieil Arles depuis 1993 ; il a été élu membre résident de l’Académie d’Arles en 2007. En 2003, il reçoit mission de la Ville pour effectuer un inventaire des objets religieux d’Arles, qui déboucha sur l’exposition : Objets de Foi, objets d’Histoire. Il a écrit notamment sur ce même thème Les saints d’Arles. Images de la sainteté en Provence, publié en 2013 et, en 2022, Arles et la création artistique, l’art religieux du XVe au XXe siècle.

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, fabricant industriel, un : Gestionnaire de Données Techniques (h/f) Votre profil : Formation : Bac +2/3 en gestion des données, supply chain, gestion commerciale, informatique industrielle, ou équivalent. Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en gestion de bases de données, administration des ventes, gestion de produits, ou achats industriels. Compétences clés : - Maîtrise d'un ERP (idéalement AS400) et Excel (TCD, formules avancées). - Capacité d'analyse et de structuration des données .- Rigueur, organisation et autonomie. - Compréhension des enjeux industriels et des flux de données interservices. - Aisance dans la gestion de fichiers volumineux (>6000 lignes). - Bonne communication et esprit d'équipe. Votre mission : Le(la) Gestionnaire de Données Techniques aura un rôle clé dans la structuration, la mise à jour et l'analyse des données de plusieurs services. Gestion des Données Techniques et Tarifaires : - Préparer les supports techniques et fiches produits. - Assurer la mise à jour des fichiers (gestion des stocks, conditionnements, poids, unités, volumétrie...). - Identifier et collecter les données[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant ADV H/F, avec des notions d'Anglais, en CDD, sur Saint-Vulbas. Rattaché(e) à la responsable de service, et en lien avec un Key Account Manager, vous aurez pour missions : - Assurer un support sédentaire pour les chefs des ventes - Renseigner fiches clients dans ERP - Rédiger des offres de prix selon instructions des KAM (prix déjà établit) - Saisir des commandes - Suivre les commandes & délais - Échanger régulièrement à l'écrit, en anglais, avec les autres usines - Traiter les non-conformités - Calculer des RFA - Effectuer un suivi administratif des comptes clients (fiches ouvertures de compte), création d'articles dans l'ERP - Effectuer de l'accueil physique et téléphonique Quel est votre profil ? Vous avez un Bac+2 en administratif ou commerce ? Vous êtes hyper rigoureux(se), rien ne vous échappe, et l'administratif bien fait, c'est votre zone de confort ? Vous avez des notions d'anglais qui vous permettent d'échanger simplement à l'écrit (demander un prix, vérifier un stock, etc.) ? Vous êtes réactif(ve), organisé(e), proactif(ve). et vous aimez quand ça bouge ? Travailler en équipe,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, spécialisé en mécanique et robinetterie industrielle, un : Assistant commercial Export trilingue (h/f) Votre profil : - Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le travail d'équipe - Expérience en service ADV BtoB Export / Grand Export : 3 ans minimum dans un poste identique - Intérêt pour les produits techniques Compétences requises : - Maîtrise des Incoterms et des formalités douanières - Excellente maîtrise de la relation client - Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Internet), la connaissance de l'AS400 serait un plus Impératif : Maîtrise parfaite de l'anglais et de l'espagnol, oral et écrit, niveau minimum C1 Rattaché au commercial terrain et au Responsable ADV, vous assurez l'interface avec les clients et prospects. Vos missions : - Etablir un excellent relationnel avec les distributeurs - La rédaction des offres, devis et courriers commerciaux - La saisie des commandes - Le suivi logistique jusqu'à la livraison - Le traitement des litiges - La relance Venez renforcer notre équipe Export en plein développement ! Rémunération : 28 000 - 32 000 € bruts annuels sur 14 mois (13ème[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: - Saisie et gestion de la facturation de toutes les activités de l'entreprise - Recouvrement et relances actives par téléphone et par e-mail - Traitement des factures fournisseurs - Ouverture de comptes clients et de comptes fournisseurs - Gestion des règlements clients - Relance auprès des commerciaux et des clients des soldes de chantier - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence - Suivi des dossiers intérimaires - Pointages - Organisation de tournées de livraison des trois camions de l'entreprise - Etablissement des devis Votre profil: Bac + 2/3 minimum Une expérience similaire d'au[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé aux Pennes Mirabeau, un(e) assistant(e) ADV H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Saisie et suivi de la facturation pour l'ensemble des activités de l'entreprise Gestion du recouvrement : relances proactives par téléphone et par e-mail Traitement des factures fournisseurs Création et mise à jour des comptes clients et fournisseurs Suivi et enregistrement des règlements clients Relances des soldes de chantiers en lien avec les commerciaux et les clients Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'agence Suivi administratif des dossiers intérimaires Réalisation des pointages Planification des tournées de livraison pour les trois camions de l'entreprise Élaboration et envoi des[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'entreprise prestataire de service agricole recherche son assistant ( e ) en gestion administrative et paie du personnel. Le Gestionnaire paie, un rôle clé pour assurer la précision et la conformité des traitements salariaux au sein des entreprises. Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires Traite les éléments de rémunération variable et les avantages en nature Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs déductions Vous pouvez aussi réaliser de la prospection pour développer l'activité et établir la signature des contrats avec les exploitations agricoles- dédommagement sur les frais de route.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Vous rejoignez notre équipe PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidence. Administration du personnel : Établir les DPAE Rédiger et saisir les contrats de travail et avenants Contrôler les contrats rédigés par les managers et accompagner en cas d'anomalies Suivre les dossiers administratifs Affilier les salariés à la mutuelle Établir les attestations courantes (certificat de travail, attestation employeur) Assurer l'application du droit social et du droit du travail Saisir et suivre les absences et congés Répondre aux questions des employés et managers en matière de droit social Participer à la veille sociale Paie : Gérer un portefeuille de 400 à 600 paies Suivre le temps de travail et les arrêts de travail Effectuer les DSN mensuelles Préparer et contrôler les bulletins de paie Établir et suivre les dossiers prévoyance Communiquer et répondre aux questions des salariés et managers en matière de paie Établir et envoyer les documents de sortie Participer à la veille légale et conventionnelle en matière de paie Surveiller et gérer le dispositif de médecine du travail Profil Vous[...]

photo Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Saintes-Maries-de-la-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre de Thalassothérapie Thalacap Camargue recherche une ou un réceptionniste en CDD de remplacement à partir du mois d'avril 2025. https://www.thalacap.fr/camargue/thalasso-camargue-hotel-mediterranee/ La ou le réceptionniste assure des shifts de journée ou du soir. Elle/Il accueille les clients et facilite leur séjour jusqu'au moment de leur départ. Elle/Il véhicule l'image de l'hôtel par son attitude exemplaire, son accueil chaleureux et convivial, son professionnalisme et sa disponibilité. Formation assurée en interne. Planning en rotation avec 1 weekend sur 3 non travaillé. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil et communication : - Accueillir le client en français et dans au moins une langue étrangère - Contrôler la réservation : dates d'arrivée, de départ, documents éventuels - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer les prix, les équipements - Contrôler les modalités de paiement - Contrôler la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Répondre aux clients pendant la durée du séjour sur des questions de praticité, de tourisme et autres - Traitement des contestations éventuelles - Informer[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Matériel d'éclairage

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l'entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots nettoyeurs Dolphin et à ses innovations technologiques d'avant-garde. Nos produits (robots, alarmes, et couvertures de piscine) sont commercialisés grâce à un puissant réseau de distributeurs et une force de vente nationale en charge d'assurer une relation de proximité avec ces professionnels. Description du poste et missions : Dans le cadre du renforcement de ses équipes pour la saison, Maytronics France recherche un(e) Assistant(e) technicien(ne) Bureau d'études en CDD saisonnier. Rattaché(e) au Responsable qualité produit et à la Responsable Bureau d'études, vous intégrez le service Bureau d'études et participez au traitement des dossiers techniques nécessaires à la fabrication des couvertures de piscine. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Réceptionner et analyser les fiches de renseignement transmises par le service ADV - Saisir les données techniques dans[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour renforcer notre service administration et comptable un profil rigoureux, autonome et organisé, ayant le goût de l'excellence, du travail bien fait, et le sens du détail. Vous avez un excellent sens du relationnel, du service et du commerce, vous aimez le travail en équipe et la polyvalence, Rejoignez notre entreprise. Vos missions sous la responsabilité de notre comptable: Administratif : Banques Gestion des consommables de l'entreprise Suivi dossier assurance . Accueil téléphonique Comptable : Archivage Saisie des journaux Rapprochement bancaire Lettrage des comptes Relances fournisseurs et suivi des règlements Contrôle des caisses Frais Gestion des chèques cadeaux Social : Dossier OPCO Suivi mutuelle Médecine du travail Vente Suivi des ventes internet Formation - De formation supérieure (Bac +2/3) - Expérience : 5 ans administratif et comptable - Maîtrise du Pack Office et QUADRA - Souci du détail, aptitude à travailler de manière organisée et au sein d'une petite équipe Salaire (selon profil et compétences)+ prime annuelle + Titre restaurant 8€/j de travail pris en charge à 60% + Mutuelle prise en charge à 70%

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer des déclenchements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif polyvalent (H/F) -Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . -Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. -Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures. -Tâches diverses administratives. -Débutant accepté à condition d'être très organisé, d'avoir le sens du détail et de savoir faire preuve de discrétion. -Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Contrat à 35h pouvant évoluer sur du 39h. Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 brut de l'heure. Tickets restaurant

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Notre client, une PME dynamique de 30 collaborateurs, recherche un Gestionnaire RH H/F pour renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement. Une belle opportunité d'apporter votre expertise et votre énergie au sein d'une entreprise à taille humaine ! Vos missions ? Rattaché(e) à la direction générale, vous serez un véritable pilier des ressources humaines avec des missions variées et stratégiques : - Gestion de la paie : extraction des éléments via SAGE et transmission au cabinet comptable (SILAE) - Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des DPAE, déclarations d'accidents du travail. - Développement RH : suivi des formations, élaboration des fiches de poste, préparation des entretiens annuels et individuels. - Communication interne : création de notes internes et mise en place d'outils de suivi (tableaux de bord, formation, congés.). - Recrutement : participation active au processus de sélection des talents. Quel est votre profil ? Diplômé(e) d'un Bac+3 en RH, vous avez au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire ? À l'aise avec Excel et les outils de gestion RH, vous avez un bon esprit d'analyse[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société ELITE RAIL (entreprise de Transport Rail/Route) est une société en plein développement. Missions principales En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, en lien avec la direction et les partenaires externes (clients, fournisseurs, comptables, etc.). 1. Comptabilité - Saisie des opérations comptables courantes (achats, ventes, banques) - Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie - Gestion des factures clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour la déclaration de TVA - Suivi des relances clients et fournisseurs 2. Administration et gestion - Accueil téléphonique et gestion des courriers/mails - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Gestion des contrats et documents liés à l'activité de transport/litige - Classement et archivage des dossiers administratifs 3. Gestion sociale - Suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés) - Préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels comptables[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tecxell recherche pour son client un Agent de bascule h/f. Vos missions : RELATION CLIENT Assurer l'accueil téléphonique, Renseigner les appelants et les visiteurs (clients, riverains, fournisseurs) Gérer l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations, riverains, etc.). Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs. Informer le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement GESTION DE LA MATIÈRE Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations). Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie. Vérifier la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes. Accepter ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente. Saisir les réceptions dans le système informatique. Remettre et faire signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité. Gérer les refus, complète et renvoie la fiche de liaison. S'assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mollégès, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du responsable logistique, vous serez en charge de : Suivi des commandes Gestion des stocks et des approvisionnements Veiller à l'écoulement des stocks et éviter l'accumulation de « vieux stock » Création d'articles Coordination des livraisons et gestion des retours Établissement des documents logistiques (bons de livraison, ADR, etc.) Suivi des heures des chauffeurs et relais auprès du service RH Réponse aux questions des chauffeurs Mise à jour de la base clients Établissement de devis de transport Communication avec les fournisseurs et les équipes internes Analyse des performances et optimisation des processus Mise à jour des bases de données Préparation de rapports logistiques Gestion des retours et des litiges Comptabilité fournisseurs Profil De formation Bac à Bac+2 en administration, gestion TPE/PME ou logistique, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous aimez allier vision terrain et gestion administrative ? Avec une approche rigoureuse et une vue d'ensemble, vous saurez identifier et corriger les erreurs tout en garantissant[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Centre social associatif développe et met en œuvre les axes d'intervention en direction des familles telles que définies dans le projet social et l'animation collective famille (ACF) recherche son/sa coordinateur/trice enfance/famille/adulte Vos missions : Coordonne et anime les actions enfance, familles et adultes de manière transversale en lien avec le référent jeunesse Dans les limites des délégations accordées par le Conseil d'administration et en accord avec la directrice, il/elle aura pour activités principales : - Mettre en œuvre et évaluer les actions en direction des familles dans le cadre de l'animation collective famille (coordonner les projets mis en place au sein du secteur enfance-famille-adulte : montage de projet, rédaction, élaboration du budget et évaluation, déterminer les objectifs du secteur famille en relation avec la direction et organise les actions en direction des familles)- Coordonner les projets du secteur enfance-famille-adulte et s'assurer de leur cohérence vis à vis du projet social (animation des réunions de travail, rédaction de projets, bilans...) -Animer des activités et coordonner les différentes activités du secteur enfance-famille-adulte[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Nous recherchons pour notre agence basé sur VITROLLES, un ou une chargé(e) de recrutement. Votre mission consiste à rechercher des candidats sur les postes à pourvoir chez nos clients. Vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement (recherche, entretien, dossier, delegation et contrat). Suivi administration jusqu'au paye des intérimaires et à la facturation de nos clients. Profil recherché : Avoir une bonne exence relationnel avec les clients, nos partenaires et les intérimaires Une bonne gestion du stresse A l'aise avec l'outil informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise innovante et dynamique ! Notre client est une entreprise internationale de premier plan, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité. Avec une présence mondiale et une équipe diversifiée, cette entreprise valorise le développement de ses employés et leur offre des opportunités de carrière enrichissantes. Située dans un cadre exceptionnel, elle bénéficie d'une localisation stratégique facilitant les échanges et les collaborations. En tant que Responsable Administration des Ventes (ADV), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et l'optimisation des processus de vente. Vos principales responsabilités incluront : -Gestion des commandes clients : Superviser le traitement des commandes, de la réception à la livraison, en assurant une coordination efficace avec les transporteurs et les fournisseurs. -Optimisation des livraisons : Organiser et planifier les livraisons pour garantir la satisfaction des clients tout en optimisant les coûts. -Gestion des litiges : Résoudre les litiges avec diplomatie et efficacité, en maintenant une relation de confiance avec les clients. -Actions commerciales et marketing[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI, pour renforcer son équipe à Saint-Paul-Lès-Durance. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions[...]

photo Responsable administratif(tive) des ventes

Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, une entreprise leader dans son domaine et solidement implantée à l'international, recherche son Responsable ADV (H/F), en CDI, à La Ciotat. En tant que Responsable Administration des Ventes (ADV), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients et l'optimisation des processus de vente. Vos principales responsabilités incluront : -Gestion des commandes clients : Superviser le traitement des commandes, de la réception à la livraison, en assurant une coordination efficace avec les transporteurs et les fournisseurs -Optimisation des livraisons : Organiser et planifier les livraisons pour garantir la satisfaction des clients tout en optimisant les coûts -Gestion des litiges : Résoudre les litiges avec diplomatie et efficacité, en maintenant une relation de confiance avec les clients -Actions commerciales et marketing : Participer activement aux initiatives commerciales et marketing pour promouvoir les produits et services de l'entreprise -Gestion des stocks : Superviser la gestion des stocks et assurer une gestion optimale des inventaires -Facturation et suivi : Créer et suivre les factures, et assurer le suivi de l'activité commerciale[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

À propos de SKYFER LOGISTIC EU : SKYFER LOGISTIC EU est une entreprise dynamique, innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'affrètement de transport maritime et aérien. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance pour renforcer notre équipe et contribuer à la gestion de notre société. Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative : Rédaction et gestion des courriers et mails. Suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des documents). Support comptable : Saisie des factures fournisseurs. Suivi des relances clients en relation avec le DAF. Participation à la préparation des bilans et des reportings financiers. Profil recherché : Vous êtes étudiant(e) en Bac+2/3 en gestion, comptabilité, ou administration (type BTS Comptabilité, DUT Gestion des entreprises, Licence Administration des entreprises, etc.).Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2ans.Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Vous êtes autonome et avez un bon esprit[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Afpa d'Istres recrute un formateur en Comptabilité et Paie Mission intérim de remplacement reconductible, temps complet, salaire annuel brut de 30 à 33 K€ selon expérience. Au sein du centre d'Istres, vous intervenez auprès d'un groupe de stagiaires adultes, auquel vous enseignerez la pratique du métier, essentiellement par le biais de mises en situations professionnelles. Vous avez une expérience professionnelle en tant que gestionnaire de paie et de comptable dans un cabinet comptable et/ou en entreprise et avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience. Vous maitrisez les compétences techniques suivantes : - Assurer les travaux courants de comptabilité ; - Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal et présenter des indicateurs de gestion, - Assurer la gestion des variables et paramètres paie ; - Traiter, contrôler, valider un bulletin de paie - Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise - Assurer la production de la paie et élaborer les données sociales de synthèse Le formateur s'inscrit dans un collectif de travail et met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Implantée à Marseille depuis 2009, SONERGIA s'est fixée pour objectif de rendre les économies d'énergie possibles. Notre rôle est de conseiller les consommateurs d'énergie (ménages, entreprises, agriculteurs, collectivités etc.) et de participer au financement de leurs travaux de rénovation énergétique. Mission : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines (poste ouvert à un temps plein ou 80%) à pourvoir à partir de juin 2025 pour une durée de 5 mois minimum (CDD). Rattaché(e) à la Responsable Administration RH et Formation, vos principales missions sont : Assurer le suivi administratif et les formalités liées à l'embauche d'un nouveau collaborateur et à sa vie en entreprise (DPAE, absences, temps de travail etc.) En support de la responsable, élaborer les bulletins de paie et les contrôler Assurer le suivi au quotidien de la formation (organiser les sessions de formation assurer le suivi etc.) Apporter un support au service dans ses missions quotidiennes et notamment sur le classement et l'archivage ainsi que la mise à jour des outils de suivi. Profil recherché : Vous justifiez d'une expérience de deux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

*** Ce recrutement étant réalisé par une ENTREPRISE ADAPTEE, ce poste est réservé aux personnes titulaires de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) *** En lien avec notre RRH, le Comptable et Le Directeur, vous aurez à intervenir sur les missions suivantes : Administration RH Constituer le dossier du salarié : recensement des documents, enregistrement GED Elaborer les contrats de travail, avenants, Lettre de missions Recueillir les éléments variables de paye et les transmettre au pôle paie national Suivre les visites médicales, les dossiers de prévoyance et mutuelle Gestion et suivi du temps de travail des collaborateurs Suivi des absences et déclaration des arrêts maladies Mise à jour de la BDES Etablir les dossiers de départ des salariés Suivi Comptable Saisie comptable dans le logiciel de Comptable (les factures d'achats et relevé bancaires) Effectuer les relances Clients Classement comptable Administration des Ventes Assurer le process de facturation Client (du devis à la facture) Saisir les factures Fournisseurs dans GPAO Contrôle et suivi de la GPAO (suivi des commandes Clients/ Fournisseurs, des Bon de réception et Bon de livraison, état[...]

photo Syndic de copropriété

Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille et aux alentours. Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales -[...]

photo Summoning a chorus of vilaines

Summoning a chorus of vilaines

Manifestation culturelle

Marseille 13000

Le 20/11/2025

Marion Zurbach lève un premier voile sur son chantier en cours, Summoning a chorus of vilaines. La chorégraphe, en solo, met en jeu et en perspective l’enseignement classique qui l’a formée, et le chemin qu’elle parcourt pour en libérer son corps. Dans le tiraillement d’une exploration où s’opposent -et souvent se superposent- la tension vers un beau idéalisé et le ressenti du corps contraint domestiqué, sa performance explore les conditions d’existence du monstrueux et le système qui permet de le produire. Inspirée par les créatures de vilaines, nuisibles et invasives, Marion part à la recherche d’une poétique des figures impures et fantastiques. La performance met en scène le cheminement visant à activer des présences réelles ou fantasmées. Des créatures tapies dans un devenir encore inaccompli. Durée : 30 min + conversation Distribution concept et performance Marion Zurbach création musique Zooey Agro
 dramaturge Arthur Eskenazi création costumes Silvia Romanelli
 lumières et technique Nils Doucet production Maxine Devaud administration CH Angie Menillo / oh la la - performing arts production administration FR Raphaël Soleilhavoup


photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en exerçant en tant que Chargé(e) des RH et de la Paie dans une structure de l'Economie Sociale et Solidaire? Venez intégrer notre Association porteuse de 2 Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI). Vous interviendrez sous l'autorité du Directeur et prendrez en charge, au quotidien, l'ensemble de la gestion RH et de la paie des salariés Permanents et en Insertion. Vos missions principales : - VEILLE ACTUALITE SOCIALE (ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie) Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'association et son environnement Mettre en œuvre les adaptations nécessaires, élaborer ou faire évoluer les procédures internes - COORDINATION DE L'ADMINISTRATION RH Veiller au respect du Code du Travail, appliquer la réglementation de la CCN des ACI, assurer et suivre les process de gestion des temps (Kelio - absentéisme des salariés, ...), gérer les incidences et les mesures disciplinaires Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, urssaf, CPAM, ...) Gérer la paie (préparer les éléments fixes et variables, établir entre 90 et 100 bulletins/mois avec Quadra[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Administration du personnel au sein d'une association sportive loi 1901. Tenir à jour les dossiers du personnel, Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, suspension, rupture) et les avenants aux contrats de travail, Veiller au respect des obligations légales (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur), utilisation du CEA effectuer le calcul et la gestion des traitements et salaires et cotisations sociales afférentes poste polyvalent Rémunération selon profil

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

OBJECTIF PRINICPAL DU POSTE Assurer au quotidien la gestion administrative courante de l'entreprise, tout en collaborant avec l'assistante de direction sur ses propres missions générales et avec les chargés d'affaires sur l'accompagnement des démarches chantiers / clients. MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE : Accueil téléphonique et physique - Secrétariat Général - Saisie comptable - suivi de dossiers - archivage - classement. Secrétariat général Réception, traitement et diffusion du courrier : enregistrement et transmission, préparation et envoi du courriers. Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement. Enregistrement et diffusion des demandes de rendez-vous clients. Facturation Réception, enregistrement et classement des factures fournisseurs / sous-traitant (logiciel de gestion + serveur) Préparation des règlements / enregistrement et transmission Classement factures clients. Comptabilité Compilation, mise en forme et transmission des informations comptables (factures, justificatif, notes de frais.) à l'assistante. Suivi des commandes clients/ chantiers Mise en forme des supports papiers Chantier Direction + Serveur informatique Suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

l'IRTS PACA et Corse (Institut de formations en travail social) recrute : 1 Assistant.e Administratif.ve de formation CDI - 1 Equivalent Temps Plein - CCNT 1966 Poste basé sur le Site des Salyens (Marseille 8ème) Notre institut de formation professionnelle, spécialisé dans le secteur social, forme des étudiants et des professionnels engagés dans des métiers porteurs de sens visant à prendre soin et accompagner les enfants, les adolescents ou encore les adultes, qui dans leur vie en éprouve le besoin. Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour intégrer notre équipe en qualité d'Assistant.e Administratif.ve de Formation. Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable du Centre d'Activité Education Spécialisée, l'Assistant.e Administratif.ve de formation sera chargé.e de : - Informer, communiquer et assurer la permanence auprès des apprenants, formateurs et intervenants ; - Accompagner administrativement l'activité pédagogique (planification, affectation des salles et matériels, gestion des absences, jurys, examens, stages) ; - Suivre la scolarité des apprenants (devis, prises en charge, bourse, indemnités) ; - Identifier les sources de financement[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre futur employeur : Indépendant et en développement, ce cabinet d'Expertise Comptable fortement digitalisé recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son Pôle Social en vue de l'intégration de nouveaux dossiers. Bénéficiant d'une bonne ambiance, l'entreprise veille au bon équilibre de vie de ses salariés. Attentionnés, les associés sont à l'écoute des demandes des collaborateurs et encouragent la cohésion par le biais d'évènement d'équipe notamment. Ils proposent également un cadre de travail agréable avec des locaux neufs, facilement accessibles et dotés de places de parking. Votre quotidien : Au sein d'une équipe composée de juniors et confirmés, vous prenez progressivement en main un portefeuille Social multi-conventions diversifié tant par le secteur d'activité des clients que par leur taille. Vous évoluez dans un environnement avec une politique 0 papier et où la qualité de conseil est primordiale. Vous travaillez avec des outils performants comme Silae ou Openpaye et avez à coeur d'accompagner les chefs d'entreprise. Au quotidien, vous vous occupez de l'élaboration de 300 bulletins de paie mensuels, des déclarations sociales ainsi que de l'administration[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste - Gestion de la paie : - Gère et contrôle la paie en autonomie, du personnel sédentaire et non sédentaire : - Gestion des éléments variable de paie, édition et contrôle des bulletins - - Contrôle et gère les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles de la DSN II. - Administration du personnel - Gère les dossiers salariés, entrées et sorties, classement des dossiers - Elabore les contrats de travail et avenants, et effectue le suivi des périodes d'essai - Gère l'ensemble des absences et arrêts de travail du personnel - Gère le volet santé et prévoyance - Assiste la Responsable Paie/GA et acteurs RH sur site sur diverses missions en gestion administratives et pré-paie. - Horaires de travail : - 39H avec RTT : de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 - Le vendredi 16h30 - Statut : Agent de maîtrise - Salaire sur 14 mois

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Logistique, vous interviendrez sur les tâches suivantes : - Saisie et suivi des opérations commerciales : enregistrement des contrats d'achats et de ventes, validation des embarquements en provenance des pays tiers (USA, Australie, Turquie, Europe). - Gestion documentaire et douanière : contrôle et validation des dossiers documentaires, préparation des pièces requises pour les formalités douanières (factures, certificats d'origine, bons de commande, etc.). - Suivi logistique des expéditions : vérification des délais de livraison, anticipation et résolution des aléas pouvant impacter le transport (retards, problématiques douanières.). - Administration des stocks et facturation : mise à jour et suivi des stocks, gestion de la facturation client en lien avec les services internes. - Communication et coordination : échange régulier avec les partenaires internationaux et collaboration avec les équipes internes (comptabilité, commercial, qualité.). - Optimisation et analyse : participation au suivi des coûts et à l'amélioration des processus pour fluidifier les flux internationaux. - Archivage et gestion documentaire : classement et mise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre Agence Proman Marseille Castel recherche pour l'un de ses clients un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F Vos prinipales missions: - Aide à l'Administration du personnel : pointages, suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, gestion des primes, gestion des tickets restaurants, suivi des acomptes, déclarations d'intempéries, . - Aide à la gestion et suivi des intérimaires : recherche de main d'œuvre intérimaires, mise en place et suivi des contrats, gestion des heures, contrôle des facturations. - Aide à la Comptabilité fournisseurs : Rapprochement factures/bons de livraisons, rapprochement des factures sur le logiciel de comptabilité, scannage et classement des factures Liste non exhaustive, diverses taches administratives peuvent se rajouter Contrat à 35H (voir 39H ) Salaire horaire entre 13.00 et 13.50 € de l'heure. Catégorie Etam - niveau A Tickets restaurant de 10.70 € par jour (60% part employeur/40% part salarié) Profil recherché : Expérience en gestion administrative idéalement Organisée Bon savoir être Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons d'un ou une secrétaire pour remplacement de congés maternité. Vos missions : - Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents. - Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques - Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails - Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité. - Rapprochement bancaire, contrôle et saisie - Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc... - Recherche et réponses des marchés publics - Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés Vos qualités : Maîtrise de l'oral et de l'écrit Esprit d'équipe et d'initiative Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation Sens de l'organisation Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches. Aisance téléphonique et rédaction de courriels Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CCAS de la Ville d'Arles (53250 habitants) recrute un travailleur social -Assistant de coordination au sein de l'unité Pôle Info Séniors au Pôle autonomie et vie des séniors. Composé d'un pôle ressources (DRH et Finances) et de 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (190 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés. Le Pôle autonomie et vie des séniors s'inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local. Il comprend 3 services : 4 clubs séniors avec animation et restauration, autonomie à domicile (soins et portage de repas) et le pôle info séniors (accompagnement social, information et orientation) Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Pôle Info Séniors, l'agent mettra en œuvre la politique sociales de la ville d'Arles en faveur des seniors. L'agent est autonome dans l'exécution des tâches qui lui sont confiées. Il a pour mission principale d'accueillir et d'accompagner les personnes séniores en situation de vulnérabilité et/ou de difficultés sociales et en perte d'autonomie. Il/Elle évalue[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Accueil physique et gestion des visiteurs - Accueillir et orienter les visiteurs au sein des locaux de SOLEAM - Faire patienter les visiteurs en salle d'attente dans les meilleures conditions - Gérer les flux de visiteurs, notamment lors des conseils d'administration réunissant les actionnaires (collectivités). Accueil téléphonique et gestion des appels - Répondre aux appels téléphoniques entrants - Identifier les besoins des interlocuteurs et les rediriger vers les services compétents - Assurer une transmission efficace et courtoise des messages Gestion du courrier - Affranchir et préparer le courrier de départ - Descendre le courrier affranchi auprès du gardien chaque après-midi. Gestion des prestataires externes - Remettre les clés ou autres documents aux prestataires externes se rendant dans les locaux - Assurer la bonne traçabilité des échanges de documents et de clés.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence (13) MISSIONS - Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) - Relation clientèle - Gestion des commandes - Analyser et lancer le traitement de facturation contrat - Gestion des litiges - Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) - Etablir les demandes d'avoir - Gestion des résiliations - Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client - Gestion des documents contractuels - Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations - Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client - Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats - Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e) pour renforcer notre équipe et assurer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement de nos activités. Missions principales : Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous. Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Coordonner la communication entre les différents services. Préparer et mettre en forme divers documents et rapports. Profil recherché : Diplôme en administration, gestion ou équivalent. Expérience requise : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Excellentes compétences en organisation et en communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, réactivité et sens du service. Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée Formation: Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel) Expérience: Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel) Langue: Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

photo Terairofeu

Terairofeu

Arles 13200

Le 08/03/2022

Ferrailles, cartons... Au sein d'une hypothétique décharge, deux enfants s'amusent à se surprendre et à convoquer le souvenir de sensations oubliées telles que la fraîcheur de l'eau, le souffle du vent, la chaleur du feu... Marguerite Bordat et Pierre Meunier construisent une partition sonore et visuelle, stimulent notre imagination dans un espace scénique de proximité où les quatre éléments retrouvent leur attractivité et nous invitent à une réflexion sur leur préservation toute en poésie. conception Marguerite Bordat & Pierre Meunier avec Louison Alix, Simon Anglès, Jeff Perlicius travail vocal Anne de Broca lumière Hervé Frichet son Hans Kunze régie générale, construction Jeff Perlicius collaboration aux costumes Séverine Yvernault administration-production Caroline Tigeot production-diffusion Céline Aguillon crédits images : © JP Estournet

photo Fondation des Treilles

Fondation des Treilles

Marseille 13000

Du 18/09/2021 au 23/10/2021

Anaïs Boudot, Claire Chevrier, Laurie Dall’Ava, Morgane Denzler, Patrizia Di Fiore, Véronique Ellena, Sylvie Hugues, Evangélia Kranioti, Manuela Marques, Safaa Mazirh, Corinne Mercadier, Wiktoria Wojciechowska, Sophie Zenon Arcadie nouvelle où dialoguent savants, artistes, écrivains et photographes — créée par Anne Gruner Schlumberger, collectionneuse et mécène — la Fondation des Treilles, présidée par Maryvonne de Saint Pulgent, a lancé en 2011 un programme de résidence pour des photographes sur des thématiques liées au monde méditerranéen. C’est à Marie-Paule Vial, Conservateur en chef honoraire, que la Fondation des Treilles a confié l’administration de sa collection. « J’inscris la Fondation comme un descendant des trois premiers créateurs de Schlumberger, dont l’éthique était de faire confiance à des jeunes, d’être le creuset d’idées nouvelles et de collaborer à des projets dans le monde entier. » Par cette phrase, prononcée le 7 septembre 1986, lors de l’inauguration du « Jardin des Sondes » en présence du Président de la République François Mitterrand, Anne Gruner Schlumberger souligne la filiation de cet espace destiné à « offrir un lieu de rencontres où créateurs[...]