
Assistant / Assistante administration des ventes export
Emploi
Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste : Vos missions en approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passage des commandes aux fournisseurs selon les besoins ; - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison en s'assurant du respect du délais de livraison ; - Création des fiches articles ; - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles. Vos missions en Administration Des Ventes : - Assurer la saisie des commandes sur les différents clients, et en suivre le bon déroulement ; - Assurer la facturation des commandes après l'enlèvement ; - Transmettre les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...) - Transmettre les préparations de commande au dépôt ; - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de rdv, transport ...) - Création des comptes clients, mise à jour ; - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne ; - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses ; - Classer / Archiver les dossiers clients ; - Gérer le standard[...]